Si estás empezando un negocio o trabajando como freelancer en Guatemala, probablemente te preguntes si necesitas contratar a un contador para poder emitir facturas. La respuesta puede variar dependiendo de la complejidad de tu negocio, pero en la mayoría de los casos, no es obligatorio tener un contador para emitir facturas, especialmente con el uso del sistema de Factura Electrónica en Línea (FEL) que facilita este proceso. A continuación, te explicamos qué opciones tienes para emitir facturas y cuándo podría ser útil contar con un contador.
¿Puedo emitir facturas sin un contador?
Sí, en Guatemala puedes emitir facturas sin necesidad de contratar un contador. El sistema de Facturación Electrónica en Línea (FEL) de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) ha simplificado el proceso para que cualquier persona o negocio registrado pueda emitir facturas electrónicas por su cuenta. Este sistema está disponible para contribuyentes individuales, pequeños negocios y empresas más grandes.
Requisitos básicos para emitir facturas electrónicas (FEL)
- Estar inscrito en el RTU: Lo primero que necesitas es estar inscrito en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la SAT. Si aún no lo has hecho, puedes inscribirte en línea a través de la Agencia Virtual de la SAT.
- Habilitarte como emisor de FEL: Para emitir facturas electrónicas, debes habilitarte como emisor FEL. Esto se hace desde la Agencia Virtual de la SAT o a través de un certificador autorizado que te permita gestionar tus facturas electrónicas.
- Contar con un dispositivo con acceso a internet: El sistema FEL es completamente en línea, por lo que solo necesitas un dispositivo conectado a internet para generar y emitir tus facturas.
Ventajas de emitir facturas sin un contador
El sistema de facturación electrónica es fácil de usar y está diseñado para que los contribuyentes puedan gestionarlo sin asistencia contable. Algunas de las ventajas de emitir facturas sin un contador incluyen:
- Ahorro en costos: Al no necesitar un contador solo para emitir facturas, ahorras el costo de sus servicios, especialmente si eres un pequeño emprendedor o freelancer con ingresos limitados.
- Autonomía: Puedes emitir facturas electrónicas desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengas acceso a internet. Esto te da mayor flexibilidad para gestionar tu negocio.
- Simplicidad en el proceso: La plataforma FEL te guía paso a paso en el proceso de emisión de facturas, por lo que no necesitas conocimientos contables avanzados para utilizarla.
¿Cuándo puede ser útil contratar a un contador?
Aunque no es necesario tener un contador para emitir facturas, hay situaciones en las que contar con uno puede ser muy útil:
- Negocios en crecimiento: Si tu negocio empieza a crecer y el volumen de transacciones aumenta, un contador puede ayudarte a organizar mejor tus finanzas, llevar un control de tus ingresos y gastos, y asegurarse de que estés cumpliendo con todas tus obligaciones fiscales.
- Declaración de impuestos: Aunque puedes emitir facturas por tu cuenta, la declaración de impuestos puede volverse más compleja a medida que crece tu negocio. Un contador puede ayudarte a cumplir con tus declaraciones de IVA e ISR, evitando errores que puedan resultar en multas.
- Deducciones fiscales: Un contador puede identificar oportunidades para aprovechar deducciones fiscales, como el crédito fiscal por IVA, que tal vez no conozcas si gestionas las finanzas por tu cuenta.
- Cambios de régimen fiscal: Si tu negocio está inscrito en el Régimen de Pequeño Contribuyente, es probable que no necesites un contador de forma regular. Sin embargo, si superas los Q150,000 anuales en ingresos y debes cambiar al Régimen General, la asistencia de un contador será muy útil para hacer la transición sin problemas.
¿Cómo emitir facturas electrónicas sin un contador?
Emitir Facturas Electrónicas en Línea (FEL) sin un contador es un proceso sencillo. Aquí te dejamos los pasos:
- Habilitación como emisor FEL:
- Inicia sesión en la Agencia Virtual de la SAT y busca la opción para habilitarte como emisor de FEL.
- Sigue los pasos indicados para completar tu habilitación, o elige un certificador autorizado que te ofrezca servicios adicionales.
- Generar la factura:
- Inicia sesión en la plataforma de FEL (ya sea desde la SAT o desde un certificador).
- Completa los campos requeridos para generar la factura, como el NIT del cliente, descripción del producto o servicio, monto total, etc.
- Verifica la información antes de enviar la factura.
- Enviar la factura:
- Una vez generada, la factura se valida automáticamente por la SAT. Puedes descargarla en formato PDF y enviarla por correo electrónico a tu cliente.
Conclusión
En resumen, no necesitas un contador para emitir facturas en Guatemala, especialmente si usas el sistema de Facturación Electrónica en Línea (FEL) de la SAT. Es una herramienta sencilla y accesible para cualquier emprendedor, pequeño contribuyente o freelancer. Sin embargo, contar con un contador puede ser útil para otros aspectos de tu negocio, como la declaración de impuestos, el crecimiento financiero o el cambio de régimen fiscal.
Si tu negocio es pequeño y no tiene un volumen de transacciones elevado, es completamente posible que puedas manejar la emisión de facturas por tu cuenta. A medida que tu negocio crezca o tus finanzas se vuelvan más complejas, contratar un contador puede ser una inversión valiosa para mantener todo en orden.
